数字化时代，你还不懂团队文件协作嘛？
开始云 2022-10-28 19:00 发表
团队文件协作是什么意思?如果不是专业人士，第一次听到文件协作这个词的时候，很多人都会感到一头雾水，因为不知道这个词的意思是什么，其实这个词跟网盘有关，现在很多官方研制的网盘都具有这个功能。这个功能通俗来讲就是很多人在一起办公，通常来说，一个办公文件只能够被一人使用，但是网盘却可以让多人进行协作。
团队文件协作在企业运行过程中起什么作用？
01
可多人同时协作完成文件
目前大型公司所研发的网盘，具有一个特色功能。这个特色功能的名字就叫做文件协作。也就是说，可以在同一时间内，帮助多人完成一个共同的任务。人们可以打开网盘这个软件，多人共同使用这个软件，在软件所提供的平台上完成共同的任务。这个功能就叫做文件协作。
02
支持多人同时办公
文件协作功能能够帮助人们同时办公。人们可以在合作的过程中群策群力，发挥自己的主要才能。大家互相帮助，共同合作。多人在这个平台上同时办公，也大大增加了工作效率。这是网盘的一大特色功能。所以现在很多办公软件在销售的时候，都会向人们推荐它的主要特色功能。其中文件协作功能也就成了一大亮点。几个人在一起同时办公的时候，人们也可以发挥自己的想象，理清思路，与大家进行合作讨论。
03
编辑在线文档
多人同时在线编辑文档，能够帮助人们快速地完成手头的工作。文件协作能够增加人们的合作能力。这个功能使得单独办公变成了共同合作，因为很多工作都需要人们共同合作完成，同时又需要在线编辑文档，而普通的文档软件是无法帮助人们实现合作模式的，只有通过使用网盘的文件协作功能，人们才能够在多人合作的情况下在线编辑文字。
开始云企业网盘场景-团队文件协作核心功能
随时随地文件分享协同，让其更高效，便捷，一直是开始云针对企业网盘中团队文件协作的初心。具体核心功能体现在如下：
01
协同编辑
多人协同Office文件在线编辑，实时查看各方修订区域、修订记录。
02
内部共享
与内部同事组建团队空间，项目文件轻松共享管理。
03
外部共享
一键生成文件链接发送给外部客户，超大文件直接发送链接在线预览。
04
消息提醒
文件变动、评论即时通知项目组相关人员，实时掌握文件动态。
05
多端同步
员工可以随时随地享受跨区域、跨部门、跨组织、跨设备实时查看最新版文件。
上海开始网络科技有限公司简称开始云，在企业内容管理软件领域深耕16年，持续积累电子文件全栈技术，以“解决业务中的文件问题”为使命，致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍，保障安全合规，提升业务效率。
数字化时代，你还不懂团队文件协作嘛？
开始云 2022-10-28 19:00 发表
团队文件协作是什么意思?如果不是专业人士，第一次听到文件协作这个词的时候，很多人都会感到一头雾水，因为不知道这个词的意思是什么，其实这个词跟网盘有关，现在很多官方研制的网盘都具有这个功能。这个功能通俗来讲就是很多人在一起办公，通常来说，一个办公文件只能够被一人使用，但是网盘却可以让多人进行协作。
团队文件协作在企业运行过程中起什么作用？
01
可多人同时协作完成文件
目前大型公司所研发的网盘，具有一个特色功能。这个特色功能的名字就叫做文件协作。也就是说，可以在同一时间内，帮助多人完成一个共同的任务。人们可以打开网盘这个软件，多人共同使用这个软件，在软件所提供的平台上完成共同的任务。这个功能就叫做文件协作。
02
支持多人同时办公
文件协作功能能够帮助人们同时办公。人们可以在合作的过程中群策群力，发挥自己的主要才能。大家互相帮助，共同合作。多人在这个平台上同时办公，也大大增加了工作效率。这是网盘的一大特色功能。所以现在很多办公软件在销售的时候，都会向人们推荐它的主要特色功能。其中文件协作功能也就成了一大亮点。几个人在一起同时办公的时候，人们也可以发挥自己的想象，理清思路，与大家进行合作讨论。
03
编辑在线文档
多人同时在线编辑文档，能够帮助人们快速地完成手头的工作。文件协作能够增加人们的合作能力。这个功能使得单独办公变成了共同合作，因为很多工作都需要人们共同合作完成，同时又需要在线编辑文档，而普通的文档软件是无法帮助人们实现合作模式的，只有通过使用网盘的文件协作功能，人们才能够在多人合作的情况下在线编辑文字。
开始云企业网盘场景-团队文件协作核心功能
随时随地文件分享协同，让其更高效，便捷，一直是开始云针对企业网盘中团队文件协作的初心。具体核心功能体现在如下：
01
协同编辑
多人协同Office文件在线编辑，实时查看各方修订区域、修订记录。
02
内部共享
与内部同事组建团队空间，项目文件轻松共享管理。
03
外部共享
一键生成文件链接发送给外部客户，超大文件直接发送链接在线预览。
04
消息提醒
文件变动、评论即时通知项目组相关人员，实时掌握文件动态。
05
多端同步
员工可以随时随地享受跨区域、跨部门、跨组织、跨设备实时查看最新版文件。
上海开始网络科技有限公司简称开始云，在企业内容管理软件领域深耕16年，持续积累电子文件全栈技术，以“解决业务中的文件问题”为使命，致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍，保障安全合规，提升业务效率。