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守住企业技术结晶，接力企业知识传承

开始云 2022-10-22 09:00 发表

技术文件在企业中扮演着重要的角色，是企业发展的核心动力。任何一份技术文件的形成不仅是公司员工辛勤劳动的成果和智慧结晶，还包含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，并在共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。科学高效地做好技术文件的管理工作，充分发挥技术文件在生产经营活动中的作用，才能推动企业更好、更快地发展壮大。

技术文件管理的内涵

一般情况下企业的技术文件管理分为两个层次，第一层为技术文件的制定部门，如产品设计、工艺工装设计等部门；第二层为技术文件的具体执行部门，包括各分厂、车间的技术室，他们负责将一级文件理解消化，根据生产计划制定相应产品的作业指导书，指导和保证生产的正常进行。

作业指导书的图样格式、编号、审签要求制定，使得企业各专业技术文件的设计、存放、归档、更改和实施趋向科学化、规范化。基层分厂或车间通过一级文件制定出的文件称为二级文件，我们将形成的两级技术文件进行分级管理，这样有利于设计和实施；各部门的职责清晰，更便于实施和纠正设计中的失误。对确定产品的技术开发项目，快速地落实工艺试验，合理地形成工艺路线，确保产品的优质率，促进企业安全高效生产，技术文件是至关重要因素。

信息化下的技术文件管理

在企业生产运营管理中，在各个阶段和环节产生了大量的技术文件资料，根据其呈现方式分为纸质技术文件和电子版技术文件。因此技术文件的管理办法，对于纸质技术文件和电子版技术文件需要区别对待。

纸质文档电子化

传统的纸质技术文件管理流程为收集整理、编号、归档入库，随着企业信息化建设的发展，传统的管理方式逐渐被抛弃，越来越多的企业运用先进的信息技术，进一步提高技术文件资料管理水平和使用效率，将纸质技术文件资料进行数字化处理，通过把纸质文件转化为电子文件，基于电子文件管理方式，进行统一的采集、归档、整理、分析，以便相关人员调取利用。

电子文件系统化

为了使企业员工、各部门之间能够实现多种层次的技术文件管理与使用，快速高效地实现数据共享和关联，建设一个统一管理的技术文件资料管理系统，显得至关重要。从设计到形成电子文件的各个环节全部借助于系统来完成，实现了技术文件资料管理的现代化。通过系统化的科学管理办法，技术文件资料的管理更科学，利用更加方便快捷。

开始云打造高效的技术文件管理系统

针对如何打造高效的技术文件管理系统，开始云结合自身十多年的技术实践和丰富的成功案例经验，为企业提供了完整成熟的解决方案。基于开始云Kabala企业内容管理系统产品内核，为企业打造强大的数字资源管理平台，可以一站式满足技术文件管理的安全存储、协同分享、移动办公等各种不同的业务需求。

客户端的简化和方便

开始云提供简单快捷的系统客户端安装程序，安装过程更轻便灵活快速。同时，开始云适配多种终端设备，支持网页端、PC端、移动设备端(包含手机和平板等移动设备)等，满足不同用户体验。不管通过哪种客户端设备，开始云统一清晰的可视化操作界面,都可以让用户对技术文件管理状况一目了然，文件的查看、移动、分享等操作简单明了，方便用户对各个文件夹、文件的高效管理与使用。

多维度保障文件安全

开始云支持阿里云等主流云计算平台，以及私有云、混合云等部署模式。开始云采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术，帮助客户管好文件，防止数据丢失。同时，通过设置严谨细致的权限管理体系，可多维度多层级地逐一设置权限，指导相关人员在职责明确的情况下，管理与使用技术文件。确保文件使用准确，操作安全，流转更顺畅。

更高效的沟通协作

基于文件使用，可以一站式对文件进行更新、修改、分享、评论、批注等协同操作。同时，支持即时消息发送，通过设置消息提示、动态更新，用户可以及时掌握了解文档的最新动态。同时支持一键生成外链，通过外链分享快速与客户对接，实现文件准确传递。高效地沟通协作，大大完善了工作流程，提升了协同办公效率。