进入无纸化办公时代,文件全程“不落地”,你跟上脚步了嘛?

开始云 2022-11-01 19:00 发表

在互联网时代,信息的便捷传播往往伴随着风险。很多企业或员工数据以不同方式泄露,与此同时,部分企业存在与上下游供应链进行文件交互的场景,如何保证企业核心数据资产被下载到本地后不外泄,是众多企业亟需解决的问题。

常规的文档预览已难以满足企业的应用环境

01

传统工作模式跟不上企业信息化步伐:企业业务系统中有大量的Office文档需要查看,但是目前的阅读方式仍旧较繁琐,使用本地Office软件查看前还需下载文档;下载后文档位置不固定,查找文档费时费力。

02

开源插件无法匹配企业需求:开源插件在办公系统中预览功能不太稳定,容易崩溃;此外,后期维护也是一个令人困扰的问题,很多衔接工作依然需要手工维护,存在业务信息断层或丢失的隐患。

03

文档落地存在安全隐患:员工需要每日来回传输文档,导致信息多处上传下载,对落地到本地的文档无法进行有效的管控,存在文档泄露的风险。

开始云企业网盘场景-文件不落地核心功能

涉密文件所有操作全程不落地,终端不留存、服务器不可逆,保障数据安全可控。

01

在线新建

涉密目录提供Office文件、文本文件、高级文件使用模板上传导入,无需本地上传。

02

在线查看

涉密目录提供文件在线查看、在线预览,预览时有安全水印,并且默认使用最新版本文件。

03

安全编辑

可多人在线云编辑,编辑过程保障编辑内容只进不出、不泄露,无法通过快捷键复制。

04

存储加密

服务器文件在后台加密或切片存储,服务器存储数据无法被逆向解析查看。

05

多重安全

事前权限管控,内核级限制下载,确保无法通过任何途径将文件下载至本地。

随着各行各业对办公模式需求的不断升级,现代化和信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。开始云的产品线也是紧跟着企业发展的脚步,深入企业的业务场景,开发出贴合企业自身业务的产品,其中文件不落地这一特色功能很大程度上面解放了人工繁琐、无序、低端的工作,提高了企业和个人的办事效率与信息的可控性,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善。

上海开始网络科技有限公司简称开始云,在企业内容管理软件领域深耕16年,持续积累电子文件全栈技术,以“解决业务中的文件问题”为使命,致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍,保障安全合规,提升业务效率。

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在互联网时代,信息的便捷传播往往伴随着风险。很多企业或员工数据以不同方式泄露,与此同时,部分企业存在与上下游供应链进行文件交互的场景,如何保证企业核心数据资产被下载到本地后不外泄,是众多企业亟需解决的问题。

常规的文档预览已难以满足企业的应用环境

01

传统工作模式跟不上企业信息化步伐:企业业务系统中有大量的Office文档需要查看,但是目前的阅读方式仍旧较繁琐,使用本地Office软件查看前还需下载文档;下载后文档位置不固定,查找文档费时费力。

02

开源插件无法匹配企业需求:开源插件在办公系统中预览功能不太稳定,容易崩溃;此外,后期维护也是一个令人困扰的问题,很多衔接工作依然需要手工维护,存在业务信息断层或丢失的隐患。

03

文档落地存在安全隐患:员工需要每日来回传输文档,导致信息多处上传下载,对落地到本地的文档无法进行有效的管控,存在文档泄露的风险。

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涉密文件所有操作全程不落地,终端不留存、服务器不可逆,保障数据安全可控。

01

在线新建

涉密目录提供Office文件、文本文件、高级文件使用模板上传导入,无需本地上传。

02

在线查看

涉密目录提供文件在线查看、在线预览,预览时有安全水印,并且默认使用最新版本文件。

03

安全编辑

可多人在线云编辑,编辑过程保障编辑内容只进不出、不泄露,无法通过快捷键复制。

04

存储加密

服务器文件在后台加密或切片存储,服务器存储数据无法被逆向解析查看。

05

多重安全

事前权限管控,内核级限制下载,确保无法通过任何途径将文件下载至本地。

随着各行各业对办公模式需求的不断升级,现代化和信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。开始云的产品线也是紧跟着企业发展的脚步,深入企业的业务场景,开发出贴合企业自身业务的产品,其中文件不落地这一特色功能很大程度上面解放了人工繁琐、无序、低端的工作,提高了企业和个人的办事效率与信息的可控性,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善。

上海开始网络科技有限公司简称开始云,在企业内容管理软件领域深耕16年,持续积累电子文件全栈技术,以“解决业务中的文件问题”为使命,致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍,保障安全合规,提升业务效率。

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