大数据时代，企业需要怎样的文档管理及服务

我们经常听到“数据无价！数据无价！”与企业密切相关的数据的价值难以估量，而数据最根本的，要追溯其本身的属性，它的起源应该是从数据的生成、产生、流通、流转，流转起来以后在每一个环节对数据进行判断分析，分析完以后可以产生可视化的报告和分析结，方便企业、领导进行数据的汇总、应用，方便他做判断。从而最后产生数据的生命的完结，数据是一个有活力的完整的生命周期。

面对企业用户的角度，现在随着数据的增长，每年大概有70%新的有效信息增加。相对企业而言，并没有因为这70%信息的增长去投入更多的硬件、软件和人员进行数据的分析，后期数据的模型的建立，反而这块是投入比较少的方向。 企业希望利用现有的资源，怎么配置得更好，怎么将现有的资源合理化配置，将数据沟通，串联，产生更大的效益，这才是企业的需要。

有市场分析报告称，企业90%的有效信息是文档数据，企业90%的文档在办公时产生。企业最大、最重要的载体就是企业文档，但在管理这笔巨额知识财富面前，许多企业却无从下手。

较常见的原因有以下几种

●    由于缺乏系统化的文档命名规则，文档制作完毕后命名又成了新问题，审核通过的文档存储又将会是新的困扰。

●    文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性”事件时有发生。

●    文档重复储存、各部门文档不统一储存或核心机密文件散落于个人PC中的现象也有屡见不鲜。

●    “僵尸文档”(指低曝光率、低访问率、低使用率文档)存于库中既影响了搜索效果、存储效益，也浪费了文档创作人的时间。

那么怎样才能很好地管理企业文档呢？答案是一套好的文档管理系统加上个性化的应用场景功能定制能够解决企业文档管理的全部问题。

不同规模的企业对文档管理的关注点

●    中小企业：关注自由协作、信息发布和文档管理。

●    中型企业：关注职能分工、流程规范。

●    大型企业：关注效率提升、业务督办。

●    集团企业：关注集中管控、风险控制。

因此依据企业的特点、差异性来有针对性的选型非常重要。

上海开始网络科技有限公司（简称开始云）成立于2006年，是中国首批企业文档管理解决方案提供商，拥有16年企业文档管理行业经验，能完美提供各行各业各类型企业文档管理全场景的解决方案，是您值得信任的企业文档管理领域专家，欢迎大家咨询、试用和选购！

开始云产品矩阵图

下一篇：软件的软件！开始云KFS文件中间件的核心价值

上一篇：开始云企业文件内外网安全交换解决方案

返回列表页