体系文件管理
为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管理平台,包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、调阅、废止等流程行为。
体系文件功能
流程管理
流程数据可配置,流程自动判断跳转,支持流程代理审批;支持串签、并签、会签等模式
版本管理
系统支持统一升版与独立升版两种模式,针对体系文件和表单可进行统一管理和单独版本管理
发布签收
文件发布后系统自动分发相应用户,用户进行文件签收;纸质文件的发行也可以在系统内记录
文件回顾
文件设置有效期,到期前一个月(可配)将文件新增到回顾区进行文件回顾,文件待回顾期间不影响用户正常使用
编码管理
针对不同阶数的文件,可根据部门名称、文件类别、流水号等自由组合生成文件编码,且失效编码可回收。
权限管理
不同人员和不同文件阶数文件,拥有不同的权限,管理员也可单独对文件授权
培训学习
文件由文件作者或者本部门人员发起培训,被培训人员对文件进行学习,最后形成培训报表
文件报表
针对文件发行、培训、回顾、外发、借阅、作废都形成相应的记录报表,可在线查询,可导出报表
软件效果
客户案例
大疆创新
为企业的SOP文控文件提供一套标准的应用流程与管理及使用规范。 提供有序的审批流程,使SOP文件的起草、修订、废止行为更为规范严格,并使用户可随时了解当前审批与培训发行进度。 提供ISO文件统一的在线访问平台,既让用户享受电子版文件的方便性,同时可以确保文件的有效性与版本的正确性。
体系文件管理
为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管理平台,包括动态唯一有序的编码及文件起草、审核、发布、培训、签收、变更、调阅、废止等流程行为。
应用场景
安全存储,工作文件积累;全文搜索,文件快速定位;在线预览,文件即开即看; 朋友分享,文件高效传递;多端并用,文件随身携带;多人协作,团队高效办公;
业务流程
体系文件功能
流程管理
流程数据可配置,流程自动判断跳转,支持流程代理审批;支持串签、并签、会签等模式
编码管理
针对不同阶数的文件,可根据部门名称、文件类别、流水号等自由组合生成文件编码,且失效编码可回收。
版本管理
系统支持统一升版与独立升版两种模式,针对体系文件和表单可进行统一管理和单独版本管理
权限管理
不同人员和不同文件阶数文件,拥有不同的权限,管理员也可单独对文件授权
发布签收
文件发布后系统自动分发相应用户,用户进行文件签收;纸质文件的发行也可以在系统内记录
培训学习
文件由文件作者或者本部门人员发起培训,被培训人员对文件进行学习,最后形成培训报表
文件回顾
文件设置有效期,到期前一个月(可配)将文件新增到回顾区进行文件回顾,文件待回顾期间不影响用户正常使用
文件报表
针对文件发行、培训、回顾、外发、借阅、作废都形成相应的记录报表,可在线查询,可导出报表
软件效果
客户案例
大疆创新
为企业的SOP文控文件提供一套标准的应用流程与管理及使用规范。 提供有序的审批流程,使SOP文件的起草、修订、废止行为更为规范严格,并使用户可随时了解当前审批与培训发行进度。 提供ISO文件统一的在线访问平台,既让用户享受电子版文件的方便性,同时可以确保文件的有效性与版本的正确性。