统一文档应用平台：会议资料文件管控方案

中国进出口银行是由国家出资设立、直属国务院领导、支持中国对外经济贸易投资发展与国际经济合作、具有独立法人地位的国有政策性银行，其国际信用评级与国家主权评级一致。中国进出口银行总部设在北京，是中国外经贸支持体系的重要力量和金融体系的重要组成部分，是中国机电产品、成套设备和高新技术产品出口及对外承包工程及各类境外投资的政策性融资主渠道、外国政府贷款的主要转贷行和中国政府援外优惠贷款的承贷行。

【面临问题】

1、中国进出口银行业务复杂，金融产品繁多，跨部门之间文件共享协助效率低下，传统的FTP、共享文件夹形式权权限管理无法满足复杂的权限管理要求，历史版本无法有效保留，文件历史版本无法追踪。

2、平常开会经常需要会议室公共平板电脑同时使用文件，每次会议文件不同，无法有效及时的将会议文件推送至会议室公用平板电脑中，耽误会议进程，并且会议使用的文件保密要求非常高，会议室公共平台中的会议资料文件若无法及时清理，存在文档泄密风险。

【解决方案】
借助开始云搭建会议流程使用文档管理系统，其中包括会议资料使用平台推送，登录接受会议资料盘，离线时会议资料自动清理，资料清理等流程管控会议中的资料。

【项目价值】
实现电子文档高效、安全的管理，满足进出口银行电子文档管理需求，实现本行内部经验传承、知识共享。有效的提高了进出口银行在开会时在公用的平板上实现开会需要的会议文档获取效率，离线会议文件安全使用。