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Kabala+档案系统推动规范化建设,提高信息利用效率

佳兆业集团控股有限公司,成立于1999年,总部位于香港,2009年12月在香港联交所成功上市 旗下拥有20多家集团及专业公司,总资产近3200亿元人民币,打造佳兆业集团(1638.HK)、佳兆业美好(2168.HK)、佳兆业健康(0876.HK)、佳兆业资本(0936.HK)、佳云科技(300242.SZ)等多家上市平台。业务已覆盖粤港澳大湾区、京津冀协同发展区域、长江经济带等主要经济区域,进驻全国超50个重要城市,涵盖综合开发、城市更新、健康医疗、旅游产业、文体科技、物业管理、航海运输、商业运营、酒店运营、足球俱乐部、国际教育等20多个产业领域。

【面临问题】

目前佳兆业行政部门在档案管理的过程中已经使用了一套档案系统,该档案系统使用体验不佳,在业务上出现了很多的问题:档案文件丢失,档案录入不方便,档案分类无法更改,查找档案资料流程繁琐等问题,给工作带来极大的不便。

【解决方案】

采用Kabala+档案系统在原有的服务器上做一个整体的升级,将原有的系统升级为最新版本, 新增了助手打开和修改,直接调用本地软件操作,无兼容性,调整搜索功能,使用户搜索名称时,支持模糊搜索和二次搜索。添加修改外链的按钮,新建一个新的档案管理系统,该系统包含档案整理,鉴定,借阅,报表,整编等功能。

【项目价值】
该系统满足了佳兆业三个核心需求功能:文件存储,查找方便,安全保密。系统在使用过程中方便快捷,档案有自己特定的档案信息,档案分类以及属性信息支持修改调整,档案主要以件的方式存在,档案文件在系统中能快速查找定位,方便用户查找使用,提高了工作效率。

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Kabala+档案系统推动规范化建设,提高信息利用效率

佳兆业集团控股有限公司,成立于1999年,总部位于香港,2009年12月在香港联交所成功上市 旗下拥有20多家集团及专业公司,总资产近3200亿元人民币,打造佳兆业集团(1638.HK)、佳兆业美好(2168.HK)、佳兆业健康(0876.HK)、佳兆业资本(0936.HK)、佳云科技(300242.SZ)等多家上市平台。业务已覆盖粤港澳大湾区、京津冀协同发展区域、长江经济带等主要经济区域,进驻全国超50个重要城市,涵盖综合开发、城市更新、健康医疗、旅游产业、文体科技、物业管理、航海运输、商业运营、酒店运营、足球俱乐部、国际教育等20多个产业领域。

【面临问题】

目前佳兆业行政部门在档案管理的过程中已经使用了一套档案系统,该档案系统使用体验不佳,在业务上出现了很多的问题:档案文件丢失,档案录入不方便,档案分类无法更改,查找档案资料流程繁琐等问题,给工作带来极大的不便。

【解决方案】
采用Kabala+档案系统在原有的服务器上做一个整体的升级,将原有的系统升级为最新版本, 新增了助手打开和修改,直接调用本地软件操作,无兼容性,调整搜索功能,使用户搜索名称时,支持模糊搜索和二次搜索。添加修改外链的按钮,新建一个新的档案管理系统,该系统包含档案整理,鉴定,借阅,报表,整编等功能。

【项目价值】
该系统满足了佳兆业三个核心需求功能:文件存储,查找方便,安全保密。系统在使用过程中方便快捷,档案有自己特定的档案信息,档案分类以及属性信息支持修改调整,档案主要以件的方式存在,档案文件在系统中能快速查找定位,方便用户查找使用,提高了工作效率。