“文件+”服务上百家大型企业客户

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构建ISO文件库实现电子化、平台化、规范化管理

上海嘉会国际医院是经上海市卫生和计划生育委员会审批成立的一家综合医院,是首届中国国际进口博览会医疗卫生保障18家定点医院之一,嘉会立体化健康医疗网络包括一家500床位综合国际医院、多家综合诊所,以及提供全面健康管理方案的健康中心,并且与美国麻省总医院深度战略合作并联合挂牌,携手海外医疗资源和国内三甲医院,使患者在本土即可享受海内外优质医疗服务。

【面临问题】

1、文件分散在各个科室个人PC机, 分散存储于个人终端、移动硬盘、FTP文件服务器等各个业务系统,文件查找困难,以及邮箱中需求的文档没有固定的位置来源;垃圾文档太多,跨科室之间无法找到想要文档导致文件使用版本错误,造成公司损失。

2、质量部线下通过邮件或电话通知审核文件审批效率低下,审核文档不在业务系统中;审批好的文档不能及时归档。

3、数据统计分析不直观,不能针对文档数据进行报表统计无法控制文档归档进度。

4、文件版本不规范,全院,委员会,病例小组,护理科室使用的文件版本把控不及时,历史版本无法保存。

【解决方案】

企业网盘+体系文控管理,把医院各个科室文件集中存储,文件分布在统一的服务器上,把历史数据导入终端系统,并且设置权限管控,全院涉及到三个部门之间以及跨科室之间,系统安全体系从用户身份认证、外部系统接入认证、访问控制几个方面进行整体设计。针对文件级别和用户角色分别来授权文件使用支持在线操作,在线编辑,针对各个文件目录划分,文件命名编号,设置调阅记录。

【项目价值】
把线下文件逐步投入到文档中来,逐步实现文件电子化,平台化,规范化, 减少用户在查询、传递文件上花费的工作时间,并为企业建立形成ISO文件库,形成合规的全生命周期管理。系统界面简洁、流程单一、易操作,极大提高嘉会对企业文档管理效率。

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构建ISO文件库实现电子化、平台化、规范化管理

上海嘉会国际医院是经上海市卫生和计划生育委员会审批成立的一家综合医院,是首届中国国际进口博览会医疗卫生保障18家定点医院之一,嘉会立体化健康医疗网络包括一家500床位综合国际医院、多家综合诊所,以及提供全面健康管理方案的健康中心,并且与美国麻省总医院深度战略合作并联合挂牌,携手海外医疗资源和国内三甲医院,使患者在本土即可享受海内外优质医疗服务。

【面临问题】

1、文件分散在各个科室个人PC机, 分散存储于个人终端、移动硬盘、FTP文件服务器等各个业务系统,文件查找困难,以及邮箱中需求的文档没有固定的位置来源;垃圾文档太多,跨科室之间无法找到想要文档导致文件使用版本错误,造成公司损失。

2、质量部线下通过邮件或电话通知审核文件审批效率低下,审核文档不在业务系统中;审批好的文档不能及时归档。

3、数据统计分析不直观,不能针对文档数据进行报表统计无法控制文档归档进度。

4、文件版本不规范,全院,委员会,病例小组,护理科室使用的文件版本把控不及时,历史版本无法保存。

【解决方案】
企业网盘+体系文控管理,把医院各个科室文件集中存储,文件分布在统一的服务器上,把历史数据导入终端系统,并且设置权限管控,全院涉及到三个部门之间以及跨科室之间,系统安全体系从用户身份认证、外部系统接入认证、访问控制几个方面进行整体设计。针对文件级别和用户角色分别来授权文件使用支持在线操作,在线编辑,针对各个文件目录划分,文件命名编号,设置调阅记录。

【项目价值】
把线下文件逐步投入到文档中来,逐步实现文件电子化,平台化,规范化, 减少用户在查询、传递文件上花费的工作时间,并为企业建立形成ISO文件库,形成合规的全生命周期管理。系统界面简洁、流程单一、易操作,极大提高嘉会对企业文档管理效率。