打造体系文件生命周期管理，传承知识与经验

成都豪能科技股份有限公司成立于2006年，公司注册资本8000万元是成都市经济开发区汽军产业园汽军零部件中型骨干科技创新型制造企业，是一家集科研开发、设计、生产经营为一体的股份制公司，主要产品为具有国际先进、国内领先水平的汽车关键零部件一铜质、钢质、钢质冲压同步器齿环，是我国同步器齿环行业的最大企业之一 。

【面临问题】

1、公司的技术文件没有集中管理部署，研发文件都只是存在共享盘里，集中访问共享技术文件，系统速度慢，使用效率低。

2、质检部文件目前都是线下使用管理，权限管控不足，文件来源无法追溯，导致机密文件泄密，体系文件在线下管控，管控不得当。

3、生产部查询使用技术研发文件以及文控文件，缺乏过程权限管理且查询过程繁琐，容易造成信息交流误差，无法获得最新文件，影响生产效率。

【解决方案】
运用开始云企业网盘，网盘客户端部署，搭建技术文件体系文控，体系文件进行生命周期的管控使公司技术文件集中在网盘存储，设置审批流程，实行在线编码和审批。

【项目价值】
实现文件统一安全管理，实现在线编码和审批，保护了核心资料的留存，规范了文件共享的流程，从而实现集团文件电子化。