搭建统一的用户端文件资料采集平台，保护公司知识财富

海之信成立于1999年，是一家提供审计、税务、会计、咨询、公司秘书服务的综合性专业服务机构，客户主要为外商投资企业，其中不乏世界500强企业。海之信总部位于上海市黄浦区，目前在北京、深圳、成都和香港设有分支机构，拥有审计、会计、税务、公司秘书等领域专业人员约100名。2006年至今，海之信连续被上海市人民政府商务委员会评为向外国投资者推荐的A类涉外咨询服务企业。

【面临问题】

海之信旗下业务分散在各地，工作过程中产生的大量文件都是分散存储，没有集中统一管理，原有文件没有固定模板，文件类型不清晰，导致总部与各个分公司之间文件协同不便，重要文件外泄。

【解决方案】

采用开始云网盘搭建海之信统一的用户端文档资料采集平台，统一文档数据中心 ，文档系统与原有系统进行用户、文件、流程集成;文件定稿、文件模板、文件修改、文件报表、回收站等功能定制开发，本地同步盘程序与OUTLOOK功能集成嵌套，阿里云对象存储与本地备份存储混合云部署。

【项目价值】
解决海之信文件分散，方便了总部与各分部之间文件协同问题，使文件有了统一规整模板，查询使用更便捷，保护了公司宝贵的知识资产不外泄，保障了文件数据的完整性。