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文件机器人替代人工重复性劳动

福斯是一个起源于德国的全球性集团公司,专业从事润滑油及相关专业油品的研发、生产和销售,是中国制造业重要的润滑油供应商,在国内汽车OEM用油市场上占据领先地位。现在已成长为世界最大的独立润滑油供应商之一。福斯创新的润滑油产品以及与工业相关的特种润滑油获得国际广泛的认可,目前已在40多个国家设立了生产厂。目前在中国有2个生产厂,13个销售办事处和9个仓库。

【面临问题】

1、目前技术部历史存在的和新产生的COA文件为纸质版且数量多,不能有效便捷的转换为电子版本,使得研发部和质检部读取使用容易造成文件内容紊乱,查找过程繁琐。

2、技术部和质检部查询使用效率低,数据无法做到统一版本,容易导致获取信息不一致,影响效率。

3、质检部扫描后的电子文件内的数据不能直接转换成标准的数据格式,不能被大数据平台直接调用。

4、质检部需要审核供应商发来的供货物品清单表格,供货物品清单表格都是纸质文件,目前使用人工审核录入数据表格过程繁琐又重复,效率低且极易造成数据错误,版本混乱,急需文件机器人来替代人工重复性劳动。

【解决方案】
借助紫图CF324PR高拍仪对接进行系统集成,用户可以将纸质文件进行拍照生成PDF文件,发送至FlexiCapture软件进行扫描,并显示结果完成泰比Abby对接,由Abbyy对数据进行处理,提取,最终形成可视化界面,对于识别中出现疑问的地方采用标红的方式提醒用户进行二次鉴定,最终将终版数据递交到数据库,供其他业务平台调用。

【项目价值】
实现纸质文件的电子化开发和Abbyy对接的可视化界面,以方便用户对读取的数据的更改发送消息给大数据平台,通知大数据平台调用数据,实现无纸化办公,提高了工作效率。

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福斯是一个起源于德国的全球性集团公司,专业从事润滑油及相关专业油品的研发、生产和销售,是中国制造业重要的润滑油供应商,在国内汽车OEM用油市场上占据领先地位。现在已成长为世界最大的独立润滑油供应商之一。福斯创新的润滑油产品以及与工业相关的特种润滑油获得国际广泛的认可,目前已在40多个国家设立了生产厂。目前在中国有2个生产厂,13个销售办事处和9个仓库。

【面临问题】

1、目前技术部历史存在的和新产生的COA文件为纸质版且数量多,不能有效便捷的转换为电子版本,使得研发部和质检部读取使用容易造成文件内容紊乱,查找过程繁琐。

2、技术部和质检部查询使用效率低,数据无法做到统一版本,容易导致获取信息不一致,影响效率。

3、质检部扫描后的电子文件内的数据不能直接转换成标准的数据格式,不能被大数据平台直接调用。

4、质检部需要审核供应商发来的供货物品清单表格,供货物品清单表格都是纸质文件,目前使用人工审核录入数据表格过程繁琐又重复,效率低且极易造成数据错误,版本混乱,急需文件机器人来替代人工重复性劳动。

【解决方案】
借助紫图CF324PR高拍仪对接进行系统集成,用户可以将纸质文件进行拍照生成PDF文件,发送至FlexiCapture软件进行扫描,并显示结果完成泰比Abby对接,由Abbyy对数据进行处理,提取,最终形成可视化界面,对于识别中出现疑问的地方采用标红的方式提醒用户进行二次鉴定,最终将终版数据递交到数据库,供其他业务平台调用。

【项目价值】
实现纸质文件的电子化开发和Abbyy对接的可视化界面,以方便用户对读取的数据的更改发送消息给大数据平台,通知大数据平台调用数据,实现无纸化办公,提高了工作效率。