打造企业网盘与档案一体化的管理平台

长泰智能装备有限公司（简称长泰公司）是中国轻工集团（央企，保利集团旗下）直属企业，创建于1999年8月，为中央国资委直接控股公司。长泰公司是全国轻工行业完成工段装备的研究和制造基地，主要承担的业务有：智能输送、包装设备和机器人应用系统的设计、制造和售后服务等，同时也是国家火炬技术重点高新技术企业、国家绿色制造系统集成供应商、国家专精特新小巨人企业、湖南省人工智能产业重点企业、湖南省智能制造系统集成供应商。

【面临问题】

1、研发产品资料数量多，分散存储，没有集中存储管控，导致研发人员和销售职能部门获取资料不便，无法及时获取最新信息，因为分散容易造成机密文件泄露。

2、传统的客户档案以纸质为主，档案管理有人工来操作，增加人工工作量。纸质档案由于时间久远，获取档案资料需要人工查找，没有统一系统管理，查找过程繁琐，影响了工作效率。

【解决方案】
打造企业网盘和档案一体化的管理平台，建立档案中心，档案检索，档案收集，鉴定，借阅，库房管理，权限管理，包括检索途径和输出，以及统计报表功能，提供档案管理的各种统计信息和描述分析报告。

【项目价值】
帮助长泰研发档案文件资料规整聚拢，保护了文件不丢失，将纸质档案进行数字化管理，通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等，实现档案电子化管理的发展。