规范体系管理流程助力LED应用打造文档信息化平台

深圳市奥拓电子股份有限公司（奥拓AOTO）成立于1993年，从事LED应用产品和金融电子产品的研发、生产、销售及相应专业服务。奥拓AOTO产品包括商用LED显示屏、小间距超高清LED、户内外租赁LED显示屏、球场LED屏、LED广告亭、LED控制系统等，已通过国家高新技术企业和软件企业认定，成为LED应用和金融电子行业中享誉世界的优秀中国企业。

【面临问题】

1、因业务线比较庞大，涉及到的研发，采购质检等资料数量比较多，且这些文件数据离散在不同的公司和业务系统中，没有一个统一的文档信息化平台， 导致文件内外协同不方便，无法便捷的找到所需的文件，不能快速的访问所需的资料。

2、惠州采购部，南京质量部的文件版本管理混乱，旧版本文件无法统一回收到总部，新版本资料无法及时更新，没有访问记录，追溯不到资料的流入和流出源头，导致重要文件容易造成遗失。

【解决方案】
借助开始云建立一个ISO体系文控，规范体系文件版本、编号、属性管理,从体系文件发行、复审、修订、借阅、分发、培训、作废全生命周期管理体系文件。收发、培训、作废全生命周期管理体系文件。系统采取前后端分离模式，整体结构设计分为四层:展现层、应用层、服务层、数据层，上层只能逐级调用下层，下层不可条用上层，系统集成部署， 保证质量文件的统一管理。

【项目价值】
解决了质量部体系文件之前管理不统一，导致文件遗失的问题，同时也提高了(总裁办、董办、证券事务部、采购管理中心、计财部)和LED显示事业群(深奥综合管理部、质量部、惠奥采购部、惠奧质量部) 电子文档管理需求，以文档管理为依托实现奥拓文档管理电子化、平台化、集成化、移动化并且系统具备较强的扩展性。