建筑行业知识管理也内卷，惊天了！！！
开始云 2022-11-26 10:00 发表
互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业，从农业到零售再到金融，逐个被互联网颠覆，现如今建筑行业也开始运用互联网思维，促进企业信息化改革进程，将业务、技术、管理数据化，规范化。然而，一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统，存在企业资质文件管理混乱、项目流程不规范、文件共享机制不完善、信息化程度低等问题，严重限制了企业信息化改革进程。
建筑行业的文件管理难题
01
文件资料存储繁杂，分散难管理
建筑行业规模较大，产生大量的工程图纸、设计说明、项目文档、资质管理、合同文书等重要文件，都分散的存储在员工的电脑里，缺乏统一管理，存在丢失、损坏的隐患；
岗位分工细致、项目人员众多，办公地点分散，文件存储方式繁多，缺乏有效的文件存储管理机制，获取所需文件流程冗长，导致项目推进遇阻施工延时，影响工程进度。
02
文件存储安全性低
采取传统的FTP传输模式，图纸的分享和机密文件的传输，造面临较大的安全风险，易给企业造成损失；
因误操作、病毒或硬盘损坏等原因，导致重要文件损坏、销毁，无法顺利找回文件。
03
信息传达不对称、协同办公不畅通
总部、分部、不同项目人员分散在各个区域，建筑地点不固定，涉及各个办公人员之间的协作，信息获取较为不便，无法实现协同高效办公；
相关图纸传输缓慢，查看项目相关图纸，需逐个打开大型文件图纸，严重浪费工作时间。
04
流程审批过程繁琐
使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。
05
文件图纸修改多次无法辨别正确版本
文件图纸进行校阅、修改后，文件版本混乱，无法区分最新版本，一旦拿错施工图纸，就会给企业带来巨大损失。
开始云解决方案
01
产品介绍
知识库是强化非结构化数据的采集、存储、安全、治理、智能再反哺应用的能力，把各种文档统一收集存储，规整，新旧知识结合，将各工程文件形成结构化业务网，通过文档内容与知识标签相结合，实现将文档赋能与知识体系，员工可以通过知识标签将文档与知识产生有机结合形成建筑行业独有的知识地图框架，衍生出新的知识养分供员工使用分享，使获取方式更加的便捷和提高文件的保密性。
02
核心功能
●知识运维：知识管理员针对企业知识模型进行构建,知识从创作、发布审核进行权限指派，结合知识运营数据有效盘活企业知识,确保知识合理保存、传播利用。
●知识模型：根据企业业务知识特征创建自定义知识分类、知识版块、知识大纲，知识载体表现形式丰富,包含:正文、文档、视频、附件、业务字段、标签等。
●知识聚合：基于多信息系统的数据源统一捕获,通过企业非结构化知识资产的收集、长期保存形成知识仓库，利用知识处理技术构建具有领域特色的知识中台。
●知识展示：基于企业非结构数据聚合实现内部知识统一检索、展示、获取实现知识便捷的获取、分享，对外知识可以发布站点增强标准化知识的外部流通。
●知识归纳：将繁杂的知识内容（项目方案、技术文档、竞争策略、产品帮助等）进行分门别类管理。
●知识协同：知识协同包含收藏、分享、阅读、评论，结合时间形成排名体系，让优秀的知识触达更多用户。
●知识利用：全文检索、智能推荐、热门评分、相似知识、热搜词让知识触手可及。
●知识挖掘：语义化抽取文本关键词、摘要、多媒体语音提取，实现知识提取特征应用到热门推荐、相似推荐。
知识库可以帮助建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂，人员组成多样，造成的图纸从设计、现场施工，到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。也可大幅度降低文档管理成本，使不同地域不同部门不同项目的文件高效流转，方便企业员工之间的沟通和协作办公，提升项目管理水平，有效提高办公效率，开始云也始终以客户实际业务需求为导向，保护企业知识财富传承，在协助企业实现文件管理电子化的道路上砥砺前行！
建筑行业知识管理也内卷，惊天了！！！
开始云 2022-11-26 10:00 发表
互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业，从农业到零售再到金融，逐个被互联网颠覆，现如今建筑行业也开始运用互联网思维，促进企业信息化改革进程，将业务、技术、管理数据化，规范化。然而，一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统，存在企业资质文件管理混乱、项目流程不规范、文件共享机制不完善、信息化程度低等问题，严重限制了企业信息化改革进程。
建筑行业的文件管理难题
01
文件资料存储繁杂，分散难管理
建筑行业规模较大，产生大量的工程图纸、设计说明、项目文档、资质管理、合同文书等重要文件，都分散的存储在员工的电脑里，缺乏统一管理，存在丢失、损坏的隐患；
岗位分工细致、项目人员众多，办公地点分散，文件存储方式繁多，缺乏有效的文件存储管理机制，获取所需文件流程冗长，导致项目推进遇阻施工延时，影响工程进度。
02
文件存储安全性低
采取传统的FTP传输模式，图纸的分享和机密文件的传输，造面临较大的安全风险，易给企业造成损失；
因误操作、病毒或硬盘损坏等原因，导致重要文件损坏、销毁，无法顺利找回文件。
03
信息传达不对称、协同办公不畅通
总部、分部、不同项目人员分散在各个区域，建筑地点不固定，涉及各个办公人员之间的协作，信息获取较为不便，无法实现协同高效办公；
相关图纸传输缓慢，查看项目相关图纸，需逐个打开大型文件图纸，严重浪费工作时间。
04
流程审批过程繁琐
使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。
05
文件图纸修改多次无法辨别正确版本
文件图纸进行校阅、修改后，文件版本混乱，无法区分最新版本，一旦拿错施工图纸，就会给企业带来巨大损失。
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01
产品介绍
知识库是强化非结构化数据的采集、存储、安全、治理、智能再反哺应用的能力，把各种文档统一收集存储，规整，新旧知识结合，将各工程文件形成结构化业务网，通过文档内容与知识标签相结合，实现将文档赋能与知识体系，员工可以通过知识标签将文档与知识产生有机结合形成建筑行业独有的知识地图框架，衍生出新的知识养分供员工使用分享，使获取方式更加的便捷和提高文件的保密性。
02
核心功能
●知识运维：知识管理员针对企业知识模型进行构建,知识从创作、发布审核进行权限指派，结合知识运营数据有效盘活企业知识,确保知识合理保存、传播利用。
●知识模型：根据企业业务知识特征创建自定义知识分类、知识版块、知识大纲，知识载体表现形式丰富,包含:正文、文档、视频、附件、业务字段、标签等。
●知识聚合：基于多信息系统的数据源统一捕获,通过企业非结构化知识资产的收集、长期保存形成知识仓库，利用知识处理技术构建具有领域特色的知识中台。
●知识展示：基于企业非结构数据聚合实现内部知识统一检索、展示、获取实现知识便捷的获取、分享，对外知识可以发布站点增强标准化知识的外部流通。
●知识归纳：将繁杂的知识内容（项目方案、技术文档、竞争策略、产品帮助等）进行分门别类管理。
●知识协同：知识协同包含收藏、分享、阅读、评论，结合时间形成排名体系，让优秀的知识触达更多用户。
●知识利用：全文检索、智能推荐、热门评分、相似知识、热搜词让知识触手可及。
●知识挖掘：语义化抽取文本关键词、摘要、多媒体语音提取，实现知识提取特征应用到热门推荐、相似推荐。
知识库可以帮助建筑行业解决因公司结构、部门庞大复杂，人员组成多样，造成的图纸从设计、现场施工，到工程验收整个过程中文件传输的安全性与准确性问题。也可大幅度降低文档管理成本，使不同地域不同部门不同项目的文件高效流转，方便企业员工之间的沟通和协作办公，提升项目管理水平，有效提高办公效率，开始云也始终以客户实际业务需求为导向，保护企业知识财富传承，在协助企业实现文件管理电子化的道路上砥砺前行！