文档管理：升级企业办公的关键一步
开始云 2022-05-18 18:56 发表
在企业中每天都会产生大量的文档，有些文档虽然在使用过后就没有用处了，但有的却关系到企业的核心机密，杂乱无章的存放和管理给企业资料的安全埋下了严重的隐患。
企业面临着一个共同问题
大量的文档缺乏整理，大量的文档缺乏归类。一些企业也派专人来进行文档的归纳和整理，但这无疑是一件繁杂的工作，要知道从大量的文件中甄选出哪些有用，哪些是关于企业的核心资料，哪些又是过期作废的资料，这项工作不仅十分乏味，更耗费大量的时间。
别以为这是一件小事就可以忽略，因为事实证明，在这些文档中，存在着大量的机密文件和保密信息，如果一旦被泄露出去，对企业造成的损害无法衡量。
据有关数据统计
所有被泄露了机密信息的企业都有一个共同的特点，全都没有良好的文档管理系统。
也有一部分的企业采用了传统的文件夹共享方式，就是企业选择一台电脑作为网络服务器，提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式，给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、文件被修改不知何人操作等诸多问题，随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。
文档管理系统
通过严格的权限控制让不同用户拥有不同权限，确保电子文档只能在企业内部被授权的员工打开、使用，编辑与查看，安全保护企业的文件财富。
文档管理系统还可以记录文件编辑过程中的每一个版本，防止企业内部多人协同编辑文档时的版本使用失误。同时每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理，确保在需要的时候能快速找到。文档管理系统帮助员工从众多的文件之中解放出来，把更多的精力放在工作之上，真正的提高了工作效率。
“工欲善其事必先利其器”，升级企业办公的关键一步，企业需要一款优秀的文档管理系统来管理企业的文档财富。
文档管理：升级企业办公的关键一步
开始云 2022-05-18 18:56 发表
在企业中每天都会产生大量的文档，有些文档虽然在使用过后就没有用处了，但有的却关系到企业的核心机密，杂乱无章的存放和管理给企业资料的安全埋下了严重的隐患。
企业面临着一个共同问题
大量的文档缺乏整理，大量的文档缺乏归类。一些企业也派专人来进行文档的归纳和整理，但这无疑是一件繁杂的工作，要知道从大量的文件中甄选出哪些有用，哪些是关于企业的核心资料，哪些又是过期作废的资料，这项工作不仅十分乏味，更耗费大量的时间。
别以为这是一件小事就可以忽略，因为事实证明，在这些文档中，存在着大量的机密文件和保密信息，如果一旦被泄露出去，对企业造成的损害无法衡量。
据有关数据统计
所有被泄露了机密信息的企业都有一个共同的特点，全都没有良好的文档管理系统。
也有一部分的企业采用了传统的文件夹共享方式，就是企业选择一台电脑作为网络服务器，提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式，给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、文件被修改不知何人操作等诸多问题，随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。
文档管理系统
通过严格的权限控制让不同用户拥有不同权限，确保电子文档只能在企业内部被授权的员工打开、使用，编辑与查看，安全保护企业的文件财富。
文档管理系统还可以记录文件编辑过程中的每一个版本，防止企业内部多人协同编辑文档时的版本使用失误。同时每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理，确保在需要的时候能快速找到。文档管理系统帮助员工从众多的文件之中解放出来，把更多的精力放在工作之上，真正的提高了工作效率。
“工欲善其事必先利其器”，升级企业办公的关键一步，企业需要一款优秀的文档管理系统来管理企业的文档财富。