体系文控
ISO体系文件全生命周期管控平台
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体系文控的特性
为企业提供一套ISO体系文件全生命周期管控平台，包括体系编号、体系台账、体系发行、体系复核、体系分发、体系培训、文件借阅、回收、销毁等核心功能
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合规性
质量体系文件一旦审核通过，实施就必须认真执行，文件如需修改，需按规定的流程
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唯一性
一项活动只能有唯一的程序，一项规定只能有唯一的理解，不能使用无效的版本
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适用性
根据企业特点、资质规模、性质制定适合自身质量方针及工作特点和需要
怎么做好体系文控
建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文控系统，保证公司使用的文件均为受控文件。
文件控制
对文件有效版本的控制，有以下五个主要环节：文件目录、文件发放、文件回收、文件隔离、文件安全，从而实现文件受控。
体系台账
●支持点击文件编号、文件名称可查看体系文件详情
●支持电子表格的数据自定义显示与隐藏
●系统提供目录筛选，可从四种基本属性纬度筛选文件
●支持名称检索、编号检索、综合检索、高级检索、全文检索
●支持电子表格表头筛选
过程管理
过程管理不仅仅关注规范性，更注重客户的需求满足和价值创造，以客户的视角引导业务的分析和优化，实现对质量文件的管控。
以流程作为各种体系融合的基础，实现从“多体系分离模式”到“一体化管理架构”的转变，便于执行和管控。
体系发行
●系统支持数据非空、错误校验
●管理员可在流程中配置不同审批阶段审批人需填写的数据
●用户可一键生成文件编码，生成后不可修改
●支持流程中直接关联文件
●支持查看流程的流程节点图
体系培训
管理员可在“培训管理”创建培训任务，对培训结果进行考核成果输入，相关人员可从“我的培训"页面查看自己培训任务。
文件借阅
体系文件仅发放给需要的人，想要的人可通过发起借阅流程实现获取体系文件所有借阅流程审核通过的文件统一归档到“我的借阅”，用户可直接查看使用借阅流程通过后用户获得该文件相应的权限，当借阅时间到期后，系统自动回收该文件权限。
质量体系文件的特性
ISO质量管理体系文件是评价质量管理体系的重要依据，能够为企业创造巨大的经济效益和社会效益。
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法规性 质量体系文件一旦审核通过实施就必须认真执行，文件如需修改需按规定的流程 |
唯一性 一项活动只能规定唯一的程序，一项规定只能有唯一的理解不能使用无效的版本 |
适用性 根据企业特点、资质规模、性质制定适合自身质量方针及工作特点和需要 |
我们是怎么管理体系文件
建立系统、全面、编号清晰、易于识别和检索的体系文件管理系统，确保在公司各部门及工作场所使用的文件均为受控文件。
文件控制
对文件有效版本的控制，有以下五个主要环节：文件目录、文件发放、文件回收、文件隔离、文件安全
体系台账
● 支持点击文件编号、文件名称可进入体系文件详情
● 支持电子表格列数据可自定义显示与隐藏
● 系统提供目录筛选，可从四种基本属性纬度筛选文件
● 支持名称检索、编号检索、综合检索、高级检索
● 支持电子表格表头筛选
过程管理
过程管理不仅仅关注规范性，更注重客户需求满足和价值创造，以客户的视角引导业务的分析和优化，实现对质量文件的管控。
以流程作为各种体系融合的基础，实现从“多体系分离模式”到“一体化管理架构”的转变，便于执行和监控
体系发行
● 系统支持数据非空、错误校验
● 管理员可在流程中配置不同审批阶段审批人需填写的数据
● 用户可一键生成文件编码，生成后不可修改
● 支持可发行流程中直接关联文件
● 支持可查看流程的流程节点图
