档案管理


档案管理核心价值

  • 法规标准遵从

    与相关的国家法律、行政法规、业务标准等保持一致

  • 权限管理

    依据分类中逻辑结构、方法和规则,按照类目对业务活动或档案进行系统标识和整理

  • 检索利用

    提供多种检索途径和输出功能,满足不同用户的档案需求

  • 存储管理

    从技术和管理两个方面确保真实档案得以长久保存

  • 统计报表

    提供档案管理的各种统计信息和描述分析报告

档案中心

分类视图展示档案文件,支持用户快速筛选,点击档案名称可查看详情信息。

档案检索

支持快速检索和高级检索两种模式,用户根据自己的习惯选择;快速模式支持目录查找,高级模式支持业务属性、基本属性查找。

档案收集

档案管理员线下发布任务,相关人员在收集区将文件录入并提交至系统审核,通过后进入档案整理区。

档案整理

权限人员将收集的档案合规整理并形成有序的关联文件,提交至系统审核,通过后档案文件归档至系统中。

档案鉴定

支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,管理员可选择将符合归档条件的档案直接入库。

档案借阅

借阅申请默认提供可见、预览权限,可根据借阅需求选择下载、打印权限。

库房管理

管理员可创建虚拟库房,并将归档的档案文件关联到相关库房位置。

元数据管理

管理员根据企业自身的业务特点,选择个性化配置业务字段,可按档案目录的纬度绑定相对应的基本字段、业务字段、编码配置、管理员等。

权限管理

整编管理员:档案整编页面的管理操作。
档案管理员:档案中心页面的【分类权限管理】操作及运维工具页面的管理操作。
库房管理员:库房页面的管理操作。

OCR识别

档案管理员线下发布任务,相关人员通过OCR识别将纸质文档电子化,在收集区将文件录入并提交至系统审核,通过后进入档案整理区。

档案管理

ISO 将纸质档案进行数字化管理,通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等

档案管理核心价值

ISO质量管理体系文件是评价质量管理体系的重要依据,能够为企业创造巨大的经济效益和社会效益。

法规标准遵从

与相关的法律、标准、规章等保持一致。

权限管理

依据分类中逻辑结构、方法和程序规则,按照类目对业务活动或者文件进行系统标识和整理。

检索利用

提供多种检索途径和输出功能,满足不同用户的需求。

存储管理

从技术和管理要求两个方面确保真实性档案文件得以长久保存。

统计报表

提供有关文件、档案管理的各种统计信息和描述分析报告。

档案中心

分类视图展示档案文件,支持用户可快速筛选,点击档案名称即可查看详情信息。

档案检索

支持快速检索及高级检索两种模式,用户根据自己的习惯自由选择。快速模式支持可选目录查找,高级模式支持业务属性、基本属性查找文件。

档案收集

管理员线下发布任务,相关人员可在收集区将文件录入并提交审核,通过可进入档案整理区。

档案整理

权限用户将收集的文件合规整理并形成有序的关联文件,提交审核,通过后档案文件归档至系统中。

档案鉴定

支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,如果是管理员本身可选直接入库。

档案借阅

默认借阅申请提供可见、预览功能,支持用户可选下载、打印权限。

库房管理

支持管理员创建虚拟库房,并将归档的档案文件关联到相关库房位置。

元数据管理

管理员根据企业业务特点个性化配置业务字段,支持可按档案目录的纬度绑定相对应的基本字段、业务字段、编码配置、管理员。

权限管理

整编管理员:支持档案整编页面的管理操作。
档案管理员:支持档案中心页面的【分类权限管理】操作及运维工具页面的管理操作。
库房管理员:支持库房页面的管理操作。